注文請書のテンプレート

注文請書の書き方で迷いやすいところ

発注書番号と注文請書番号は同じですか？

注文請書番号は自社の管理番号、対象発注書は相手から受けた注文の番号です。

上部の注文請書番号と、受注条件にある対象発注書の番号・日付を分けて記入します。相手がどの注文への返答かを追えるように、発注書の表記をそのまま照合してください。

納品予定日は希望納期を写せばよいですか？

実際に引き受けられる納品予定日を記入します。

希望納期と異なる場合は、日付だけを書き換えて返すのではなく、差異を相手に伝えて確認します。受注条件には発注書に基づく旨があるため、変更を合意した内容と本文を揃えてください。

宛先と差出人は発注書とどう違いますか？

注文を受けた側が発行し、注文した側を宛先にします。

品目・数量・単価は発注内容と照合しながら、会社名・担当者・納品場所を確認します。発注書と同じ取引でも、相手の会社名を差出人に残したまま送らないようにしてください。