発注書のテンプレート

発注書の書き方で迷いやすいところ

発注書の宛先は誰にしますか？

商品や仕事を受ける相手を宛先にし、発注する自社を差出人にします。

無料のエクセル（excel）版発注書テンプレートを使う場合も、見積書をそのままコピーして発行者を逆にしないようにします。担当者と納品場所は、取引条件を確認できる窓口・実際の届け先へ変更してください。

希望納期と発行日はどちらを書きますか？

書面を出す日を発行日、受取りを希望する日を希望納期へ入れます。

スプレッドシートの発注書テンプレートでも、二つの日付を別々に確認します。相手が納期を承諾したかは受け取った注文請書などで確かめ、希望日を書いただけで確定したと扱わないようにします。

品目や数量は何と照合しますか？

合意した見積り・仕様と、品目・数量・単位・単価を照合します。

同じ「一式」でも内容が変わると合計金額だけでは違いに気付けません。備考に対象の見積りや仕様が分かる情報を添え、発注条件の支払方法・納品場所と合わせて確認します。