人事異動通知書のテンプレート

人事異動通知書の書き方で迷いやすいところ

通知日と発令日はどこへ書きますか？

題より上の日付欄は通知日、本文中の日付は異動発令日です。

この書式には着任日や引継ぎ完了期限の専用欄はありません。別途伝える事項がある場合は、本文の日付との食い違いがないように確認します。

現所属と新所属はどこへ書きますか？

宛名側に現所属と対象者氏名、本文に新所属と新役職を記入します。

部署名や役職を実際の発令内容へ合わせ、発令会社と代表者氏名も更新します。現役職の専用欄はありません。

勤務地はどこへ書きますか？

本文の「勤務地は…とする」の入力欄へ新勤務地を書きます。

拠点名など、発令後に勤務する場所を特定できる内容にします。転居・手当や引継ぎの案内はこの書式の専用欄には含まれていません。