遅刻・早退・欠勤届のテンプレート

遅刻・早退・欠勤届の書き方で迷いやすいところ

遅刻・早退・欠勤の区分はどう選びますか？

実際の勤務状況に合う区分を選び、対象日を記入します。

遅刻・早退・欠勤届の時間欄は、見本では遅刻・早退の場合に使う構成です。欠勤と遅刻などが別の日に発生した場合は一つの区分でまとめず、いつ何があったかを読み分けられるようにします。

事由には詳しい病歴まで書きますか？

勤務できなかった事情が伝わる範囲で、必要な内容を簡潔に書きます。

見本の発熱や体温は記入例です。事由欄へ不要な事情を詰め込まず、提出先が必要とする内容を確認します。連絡した時刻と相手は「事前・事後の連絡」に分けて記録してください。

有給休暇への振替希望を付ければ手続きは終わりますか？

この欄は希望を伝える欄なので、社内の申請・確認手続きも確かめます。

振替希望と承認欄の状態を混同しないようにします。見本の備考には別の申請書を出す説明があるため、自社の手続きに合わせて備考も直し、勤怠の最終的な区分と一致させます。