給与明細書のテンプレート

給与明細書の書き方で迷いやすいところ

支給合計と差引支給額はどう違いますか？

支給合計から控除合計を引いた金額が、差引支給額です。

無料のシンプルな給与明細テンプレートでは、基本給・手当と、税・社会保険料などの控除を分けて記入します。エクセルやスプレッドシートで編集するときも、見本の合計を残さず実際の内訳と振込額を照合してください。

源泉所得税や保険料は見本の金額を使えますか？

支給対象者と支給時点の条件で計算した実額へ置き換えます。

源泉所得税は国税庁の対象年分の税額表などで確認します。保険料や住民税は会社で確定した控除額と照合し、給与額が似ている別の人の明細をそのまま転用しないでください。

支給日と給与の対象期間は同じ月に揃えますか？

給与を計算する期間と、実際の支給日をそれぞれ正しく記入します。

本文の対象月・開始日・終了日・支給日を給与の締め方に合わせます。翌月払いの会社で見本の日付だけを置き換えると対象期間がずれるため、勤怠の日数・時間と合わせて確認してください。