普通徴収切替理由書のテンプレート
見本を確認し、使いたい形式でダウンロードできます。
普通徴収切替理由書のエクセルでできること
- 記入例つきExcel・スプレッドシートは記入例のタブ、Word・PDF は記入例のファイルがあります。
- 入力の助けセルを選ぶと書き方が出ます。Excel・スプレッドシート
- マクロなし.xlsx なので、マクロを有効にしなくても開けます。Excel
使う形式を選ぶ
A4 縦 · 2026 年版 · 5形式
給与支払報告書と一緒に市区町村へ出す普通徴収切替理由書です。普A〜普Fの符号ごとに人数を記入します。提出先の市区町村の様式があればそちらを優先してください。
ご注意 提出先の市区町村が独自の様式や符号を定めている場合は、その様式を優先してください。個人別明細書の摘要欄にも、該当する符号(普A など)を記入します。
Excel・スプレッドシート(記入例のタブ入り)
空欄
記入例
特別徴収を続ける人の住民税を、毎月の給与計算と一緒に管理できる給与計算ソフトもあります
不具合・使いにくい点を教えてください
普通徴収切替理由書にはどんな欄がありますか?
| 用紙 | A4 縦 1 ページ |
|---|---|
| 型 | 公的様式 |
| 落とせる形式 | Excel・Word・PDF・Google スプレッドシート・Google ドキュメント(Google の 2 形式は Google のログインが必要) |
Excel(エクセル)・Word(ワード)・PDF は、登録もメールアドレスの入力も要らずにそのまま落とせます。Google スプレッドシート・ドキュメントもあります(こちらは Google のログインが要ります)。
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普通徴収切替理由書の書き方で迷いやすいところ
符号は個人別明細書のどこに書きますか?
普通徴収にする人の給与支払報告書(個人別明細書)の摘要欄に、当てはまる符号(普A など)を書きます。
この理由書には符号ごとの人数と合計を書き、個人別明細書と一緒に提出先の市区町村へ出します。理由書を出さない場合は、原則どおり特別徴収の対象になります。東京都主税局・普通徴収切替理由書。
普Aの人数はどう数えますか?
普B〜普Fに当てはまる人を除いた従業員の数が、ほかの市区町村の分も含めて2人以下の時に普Aになります。
普Bは他の事業所で特別徴収されている人、普Fは退職者又は退職予定者(5月末日まで)です。符号の追加や独自の様式を定めている市区町村もあるので、提出先の案内を先に確かめます。東京都主税局・普通徴収切替理由書。
注記
全国で使われている統一の様式(普A〜普F)に沿った記入用の様式です。提出先の市区町村が独自の様式や符号を定めている時は、その様式を優先してください。
最終更新: 2026-10-17
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