やっとくん

普通徴収切替理由書のテンプレート

見本を確認し、使いたい形式でダウンロードできます。

普通徴収切替理由書のエクセルでできること

  • 記入例つきExcel・スプレッドシートは記入例のタブ、Word・PDF は記入例のファイルがあります。
  • 入力の助けセルを選ぶと書き方が出ます。Excel・スプレッドシート
  • マクロなし.xlsx なので、マクロを有効にしなくても開けます。Excel
普通徴収切替理由書の1ページ目
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A4 縦 · 2026 年版 · 5形式

給与支払報告書と一緒に市区町村へ出す普通徴収切替理由書です。普A〜普Fの符号ごとに人数を記入します。提出先の市区町村の様式があればそちらを優先してください。

ご注意 提出先の市区町村が独自の様式や符号を定めている場合は、その様式を優先してください。個人別明細書の摘要欄にも、該当する符号(普A など)を記入します。

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    不具合・使いにくい点を教えてください

    普通徴収切替理由書にはどんな欄がありますか?

    用紙A4 縦 1 ページ
    型公的様式
    落とせる形式Excel・Word・PDF・Google スプレッドシート・Google ドキュメント(Google の 2 形式は Google のログインが必要)

    Excel(エクセル)・Word(ワード)・PDF は、登録もメールアドレスの入力も要らずにそのまま落とせます。Google スプレッドシート・ドキュメントもあります(こちらは Google のログインが要ります)。

    比較やっとくん

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    普通徴収切替理由書の書き方で迷いやすいところ

    符号は個人別明細書のどこに書きますか?

    普通徴収にする人の給与支払報告書(個人別明細書)の摘要欄に、当てはまる符号(普A など)を書きます。

    この理由書には符号ごとの人数と合計を書き、個人別明細書と一緒に提出先の市区町村へ出します。理由書を出さない場合は、原則どおり特別徴収の対象になります。東京都主税局・普通徴収切替理由書。

    普Aの人数はどう数えますか?

    普B〜普Fに当てはまる人を除いた従業員の数が、ほかの市区町村の分も含めて2人以下の時に普Aになります。

    普Bは他の事業所で特別徴収されている人、普Fは退職者又は退職予定者(5月末日まで)です。符号の追加や独自の様式を定めている市区町村もあるので、提出先の案内を先に確かめます。東京都主税局・普通徴収切替理由書。

    注記

    全国で使われている統一の様式(普A〜普F)に沿った記入用の様式です。提出先の市区町村が独自の様式や符号を定めている時は、その様式を優先してください。

    最終更新: 2026-10-17

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