シフト表のテンプレート

シフト表の書き方で迷いやすいところ

合計労働時間はどの入力から計算されますか？

毎日の出勤・退勤・休憩を入力すると、一番下に月の合計労働時間と出勤日数が自動で出ます。

出勤と退勤の両方を時刻で入力した日を集計し、勤務時間から休憩を差し引きます。休憩が空欄なら0として計算します。休みの日は出勤・退勤を空欄にし、「休」などの文字を入力しないでください。

日付と曜日は月ごとに直しますか？

年と月を入力すると、その月の日付と曜日が自動で入ります。

月間の表なので、次の月に使うときは年・月と勤務時刻を見直します。1ページに5人分あり、6人目からは次のページに分かれます。年か月が未入力の場合は1〜31の日番号だけを表示し、曜日は空欄になります。

作成したシフトをそのまま勤務実績にできますか？

予定と実際の勤務に差があれば、実績の記録は別に確認します。

交代や延長があった日は、予定だけで実働を確定しないようにします。始業・終業の実績を確認する方法は厚生労働省の労働時間把握ガイドラインに示されています。