案内状のテンプレート

案内状の書き方で迷いやすいところ

開催時刻と受付時刻はどう書き分けますか？

「日時」に開催する時間帯を書き、受付開始はその横に分けて示します。

案内状の「日付・期限」には開催日を入れます。受付から終了までを一つの時間帯にすると開始時刻を誤解されるため、本文と表で同じ日時になっているかを見直してください。

申込期限の行には何を書けばよいですか？

「内容」に申込方法、「日付・期限」に締切日を記入します。

見本は同封の申込書を返送する案内です。メールで申し込む催しなら返送の文を変更し、備考にも連絡先を示します。申込方法だけ変えて、本文に「同封」を残さないようにします。

場所は会議室名だけで足りますか？

初めて来る相手にも分かるよう、「場所」に建物名・階・部屋まで書きます。

発行者の住所と開催会場が別なら、その違いが分かる住所を場所の行に添えます。「弊社本社」のままでは複数の拠点を持つ会社で迷いやすいため、相手が訪問する拠点を特定してください。