出勤簿のテンプレート

出勤簿の書き方で迷いやすいところ

始業・終業には予定時刻を書きますか？

実際に仕事を始めた時刻と終えた時刻を記録します。

勤怠管理表のテンプレートとして使う場合も、シフトの予定をそのまま実績にしないでください。確認方法は厚生労働省の労働時間把握ガイドラインに従い、客観的な記録などと照合します。

休憩と実働はどう記入しますか？

仕事から離れていた休憩を分け、実際に働いた時間を実働へ記入します。

エクセル（excel）の勤怠表を編集する際も、休憩中に対応した仕事があれば実態を確認します。残業・深夜の欄はそれぞれの区分で整理し、深夜時間を実働へもう一度足して二重計上しないようにします。

休みの日の区分と備考はどう使いますか？

公休・休暇・欠勤などを区分で示し、補足が必要な事情を備考へ記入します。

時間欄の空白だけでは、休みか記入漏れかを判別できません。対象期間の日付と曜日を揃え、承認欄は実際に内容を確認した後に記入して、前月の承認を残さないようにします。