督促状のテンプレート

督促状の書き方で迷いやすいところ

督促する金額は元の請求額のままでよいですか？

送付前に入金を照合し、その時点の未払い額が分かるように記入します。

請求書番号と当初の期限を確認し、一部入金や返品などがあれば反映します。元の請求額と未払い額が異なる場合は本文や内容欄で区別し、既に受け取った金額を再度請求しないようにします。

変更後のお支払期限には何を書きますか？

今回あらためて支払いを求める期限を記入します。

当初の期限は残して、どの請求がいつから未払いかを分かるようにします。既に相手と支払日を相談している場合は、そのやり取りと食い違う日付を一方的に見本から写さないでください。

文面は強い表現に変えるべきですか？

この見本は入金確認と支払いをお願いする文面なので、連絡の段階に合わせます。

行き違いへの配慮と問い合わせ先を残し、入金の確認状況を正確に伝えます。損害金や法的措置を加える場合は、この書式に書けば根拠が生じると考えず、契約・事実関係を別途確認してください。