支払明細書のテンプレート

支払明細書の書き方で迷いやすいところ

支払予定日には振込手続きの日を書きますか？

相手へ支払う予定日として、合意した支払日を記入します。

振込データを作る日と区別し、対象期間・支払内訳・支払方法を合わせて確認します。この書式は支払予定を通知する文面なので、既に支払済みの証明として使うならその状態に合わせた説明が必要です。

複数の請求をまとめて支払う場合はどう書きますか？

支払内訳に、請求ごとの対象が分かる名称や番号を添えます。

数量・単価から出した各行の金額と、相手の請求額を照合します。対象期間に入らない取引を混ぜたり、前回支払分を再掲したりしないよう、支払対象を先に確定してください。

源泉徴収や相殺がある支払いにそのまま使えますか？

この書式には控除・相殺の専用欄がないため、そのままでは内訳を示しきれません。

支払内訳の合計を振込額として扱う前に、対象の取引と控除内容を確認します。必要な内訳が相手に分かるよう書式を整え、明細の合計だけを変更して請求額との差を説明しないままにしないでください。