緊急連絡網のテンプレート

緊急連絡網の書き方で迷いやすいところ

連絡順と次に連絡する相手は同じですか？

連絡順は全体の順序、次に連絡する相手はその人からつなぐ先です。

無料の緊急連絡網テンプレートでは、二つを対応させて記入します。並べ替えた後に次の相手が前のままだと連絡が途切れるため、最初から最後まで順にたどって確認してください。

連絡がつかない場合の対応はどこに書きますか？

予備連絡先と備考に、代わりの連絡方法や次の対応を書きます。

携帯番号がつながらないときに同じ番号へかけ続けないよう、どこへ連絡するかを決めます。通常の連絡先と予備連絡先は本人に確認し、夜間も同じ順番かを備考で明確にします。

全員へ同じ連絡網を配ってよいですか？

記載する連絡先と、上部の共有範囲を合わせて管理します。

誰に渡すかを決めてから本人の連絡先を確認し、見本の共有範囲を自社の運用へ変更します。更新時は作成日だけでなく番号と担当者も見直し、古い版が残らないよう配布先を管理してください。