依頼書のテンプレート

依頼書の書き方で迷いやすいところ

希望期日は完成品の納期を書きますか？

何を提出してほしい期日なのかを、日付と一緒に示します。

見本の希望期日は初校の提出日です。完成データの納期に変えるなら、希望期日の説明も書き換えます。仕様の行と提出先の行を合わせて読むだけで、相手が作業範囲と提出物を判断できるようにします。

数量には何を入れればよいですか？

成果物の規模が分かる数量と単位を入れます。

冊子ならページ数、印刷まで依頼するなら制作仕様に部数も示します。「一式」だけで内容が伝わらないときは、依頼内容・仕様の行で内訳を説明し、見積りに必要な範囲を揃えます。

費用が決まる前でも依頼書を送れますか？

見本は相手へ見積書の提出を求める文面なので、その段階に合わせて使います。

備考には費用・支払条件を見積書で決める旨があります。既に発注条件まで合意している場合は本文もその状態に合わせ、見積依頼と制作開始の指示を混在させないでください。