同意書のテンプレート

同意書の書き方で迷いやすいところ

利用目的には「会社業務のため」と書けばよいですか？

どの業務で何のために使うかが伝わる程度まで具体的に書きます。

見本は採用選考・入社手続き・労務管理を目的とする同意書です。利用目的をできる限り特定することは個人情報保護法第17条に定められています。実際の利用と本文・同意事項の表を揃えてください。

必須と任意の区分はそのまま使えますか？

実際に同意を求める事項と、同意しない場合の扱いを確認してから使います。

見本には給与計算の委託や氏名・写真の掲載などが並びます。利用しない項目を残さず、任意の項目への同意まで署名だけで一括して読み取る運用にしないよう、本人の意思が分かる内容へ整えます。

宛名と署名者は誰にしますか？

宛名は情報を取り扱う会社、署名者は同意する本人です。

上部の日付・本人の氏名・住所を実際の内容に変更します。本文の開示・訂正などの説明や備考の問い合わせ先も、自社で対応できる窓口と手順に合わせ、別の会社の例を残さないようにします。