誓約書のテンプレート

誓約書の書き方で迷いやすいところ

この誓約書はどんな場面で使いますか？

入社時に、業務で知る秘密の取扱いを本人が会社へ約束する書式です。

秘密の範囲、在職中の義務、退職後の義務が本文に並んでいます。会社間の情報交換に使う契約とは当事者も内容も違うため、宛名・所属・本人の氏名をこの用途に合わせて記入してください。

秘密の範囲には何を書きますか？

顧客情報や取引条件など、守る対象を具体的に示します。

見本では公知の情報と入社前から保有していた情報を除いています。本文の対象と表の誓約事項が食い違わないようにし、本人がどの資料・情報を扱う際の約束か理解できる文章に整えます。

対象期間はすべて退職後も続くと書きますか？

行ごとに、在職中・退職時・退職後のどの場面の義務かを分けます。

資料の返却・消去は退職時、秘密の開示に関する約束は在職中と退職後という構成です。期間だけを一括変更せず、本文の義務と対象期間を対にして読み合わせてから署名します。