月報のテンプレート

月報の書き方で迷いやすいところ

今月の実績と前月との差はどこへ書きますか？

「今月の業務内容・実績」の区画へ、結果と前月との差を書きます。

件数や時間を記す場合は実際の集計と照合します。この書式には件数・作業日数の専用表はありません。比較対象の業務や期間が異なる場合は本文で説明してください。

課題と来月の計画には何を書きますか？

課題には残っている支障、来月の計画にはその支障を減らす行動を書きます。

例えば担当者に作業が集中しているなら、手順共有の相手と実施時期まで具体化します。「改善する」だけで止めず、翌月の月報で実施できたかを確認できる文章にしてください。

報告対象月と作成日はどこへ書きますか？

上部の対象月と、右上の作成日を分けて記入します。

今月の業務内容・実績、来月の業務内容・計画、課題・報告事項の3区画を使います。前月分の締めを翌月に行った場合などは、本文で対象月を明示してください。