業務報告書のテンプレート

業務報告書の書き方で迷いやすいところ

実施内容と件数・時間はどこへ書きますか？

「実施した内容・結果」の区画へ、経過と実績をまとめて記入します。

この書式には別の実績表はありません。完了した範囲・件数・作業時間を本文へ記し、未完了や回答待ちの内容を完了扱いしないようにします。

問題と対応はどうつなげますか？

起きた問題ごとに、実施した対応と残っている影響を書きます。

「発生した問題」と「対応と再発防止」の見出しを対応させます。訂正しただけなのか、相手への連絡や確認まで終えたのかを具体的に書くと、上司が追加対応の要否を判断しやすくなります。

所見には感想を書けばよいですか？

「所見・連絡事項」には実績から分かったことと次に変えたい点を書きます。

どの作業に時間がかかったか、どの確認を変えるとよいかを「実施した内容・結果」と結び付け、事実と提案を分けて示してください。