株主総会議事録のテンプレート

株主総会議事録の書き方で迷いやすいところ

決議の結果だけ書けばよいですか？

議案の結果に加え、審議の経過の要点も記録します。

無料の株主総会議事録テンプレートでは、本文の「議事の経過の要領およびその結果」と決議事項の表を対応させます。必要事項は会社法施行規則第72条で確認し、実際にない審議や席上の就任承諾を残さないでください。

出席株主の人数と議決権数は同じですか？

株主の人数と議決権数は別に確認して記入します。

見本の株式数・株主数・議決権数・全員出席という文を、自社の株主と実際の出席状況へ置き換えます。議案ごとの採決結果も見直し、出席者が揃っているだけで全員賛成と記録しないようにします。

議事録はどのくらい備え置きますか？

株主総会議事録は、総会の日から10年間、本店に備え置きます。

会社法第318条の規定です。起算日を作成日と混同せず、開催日時と議事録作成者を正確に記入します。支店の写しの備置きなどは同条の別の条件も確認してください。