議事録のテンプレート

議事録の書き方で迷いやすいところ

発言はすべて書き起こしますか？

議題・経緯、決定事項、未決・保留事項を区画ごとに要約します。

決まった内容と検討中の内容を分け、会議後に必要な作業を下の表へまとめます。発言を長く並べるより、論点と結論を対応させて記録します。

担当者を書く欄はどこですか？

「会議後の作業」の表にある「担当」列へ記入します。

表は会議後の作業・担当・期日・状態の4列です。誰が何をいつまでに行うかを一行ごとに記録し、未着手・進行中・完了などの状態を確認します。

出席者と記録者はどこへ書きますか？

上部の出席者・欠席者・記録者の欄へ、それぞれ分けて記入します。

開催日・時刻・場所も実際の会議に合わせます。前回分をコピーした場合は参加者を見直し、次回予定の欄を更新してください。