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身元保証書のテンプレート

見本を確認し、使いたい形式でダウンロードできます。

身元保証書のエクセルでできること

  • 記入例つきExcel・スプレッドシートは記入例のタブ、Word・PDF は記入例のファイルがあります。
  • 入力の助けセルを選ぶと書き方が出ます。Excel・スプレッドシート
  • マクロなし.xlsx なので、マクロを有効にしなくても開けます。Excel
身元保証書の1ページ目
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A4 縦 · 2026 年版 · 5形式

入社の時に本人の親族などが会社へ出す身元保証書(入社用)です。民法の改正に合わせて極度額(賠償の上限額)の欄があり、保証の期間・会社からの通知の方法も記入できます。

不具合・使いにくい点を教えてください

身元保証書にはどんな欄がありますか?

用紙A4 縦 1 ページ
型届・短い書面
落とせる形式Excel・Word・PDF・Google スプレッドシート・Google ドキュメント(Google の 2 形式は Google のログインが必要)

Excel(エクセル)・Word(ワード)・PDF は、登録もメールアドレスの入力も要らずにそのまま落とせます。Google スプレッドシート・ドキュメントもあります(こちらは Google のログインが要ります)。

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身元保証書の書き方で迷いやすいところ

極度額は必ず書きますか?

書きます。個人が保証人になる身元保証は、極度額(賠償の上限額)を定めないと効力がありません。

2020年4月施行の民法の改正で、個人の根保証契約は極度額を定めなければ効力を生じないとされました。書式の2に極度額の金額欄があります。民法第465条の2。

保証の期間は何年まで決められますか?

5年までです。5年より長く決めても5年に短くなります。

期間を決めない身元保証は、成立の日から3年間(商工業見習者は5年間)有効です。更新はできますが、更新の時から5年を超えられません。書式の3に年数の欄があります。身元保証ニ関スル法律(第1条・第2条)。

会社は身元保証人にどんな時に知らせますか?

本人に業務上不適任又は不誠実な事実があって保証人の責任が生じるおそれがある時と、任務や任地を変えて保証人の責任が重くなる時です。

知らせを受けた保証人は、将来に向かって保証を解除できます。書式の4と5に、この通知と通知先の住所を書いてあります。身元保証ニ関スル法律(第3条・第4条)。

注記

入社時に会社へ出す一般的な様式です。極度額(賠償の上限額)を定めないと保証は無効です(民法第 465 条の 2)。期間は 5 年が上限です(身元保証ニ関スル法律第 2 条)。

最終更新: 2026-10-17

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