労働条件通知書のテンプレート

労働条件通知書の書き方で迷いやすいところ

就業場所と業務は配属先だけを書きますか？

雇入れ直後の内容に加え、将来の変更の範囲も記入します。

無料の労働条件通知書テンプレートの各行には変更の範囲を記す部分があります。労働基準法施行規則第5条の2024年4月1日施行の改正に対応する事項なので、厚生労働省の案内を参照し、実際の契約に合わせて書きます。

契約更新の基準は空欄でもよいですか？

期間の定めがあるかを先に確認し、有期契約なら更新に関する条件を記入します。

見本の「―」は無期契約を前提にしています。有期契約では更新上限なども確認が必要なため、厚生労働省のモデル様式と照合し、この行だけで全明示事項を満たすと判断しないでください。

賃金の締切りと支払時期はどう書きますか？

給与の計算を区切る日と、実際に支払う日を分けて記入します。

「翌月」などの関係も含めて書き、基本給・諸手当の説明と給与規程を揃えます。休日・休暇・始業終業の条件も通知する本人に合う内容へ変更し、社内の別職種の条件を残さないようにします。