納品書のテンプレート

納品書の書き方で迷いやすいところ

発行日と納品日は同じにしますか？

書面の作成・発行日と、実際に納めた日をそれぞれ記入します。

無料のシンプルな納品書テンプレートでも、二つの日付は意味が異なります。後日発行するときに納品日まで変更せず、今回届けた品目・数量と実際の納品を対応させます。

分けて納品したときの数量はどう書きますか？

その納品書では、今回納めた数量と金額を記入します。

エクセル版やword版の納品書テンプレートで受注数量を丸ごと写すと、納品済みの数量が分からなくなります。残りがある場合は備考に状況を添え、別の納品書と同じ品目を二重に数えないようにします。

検収期限は見本のままでよいですか？

納品条件の期限は、相手と合意した条件に合わせて変更します。

見本の期限は書式の例です。本文の検収期限と数量相違の連絡期限を合わせて見直し、納品先の受領確認と、仕様・数量を検査する検収を混同しないようにしてください。