検収書のテンプレート

検収書の書き方で迷いやすいところ

検収日には商品が届いた日を書きますか？

数量・仕様を確認し、検収を終えた日を記入します。

上部の発行日とは分け、実際に確認した内容を検収品目・数量へ記入します。届いただけで検査を終えていない場合は、検収完了を通知するこの本文との食い違いを残さないでください。

一部に不合格がある場合はどうしますか？

どの品目・数量を検収したかを明確にし、全件完了と読める文面を調整します。

備考には相違の内容や対応状況を記入します。検収基準にある代替品・再作業の期限は見本の条件なので、実際の契約と合わせ、未検収の品目を合格扱いで集計しないようにします。

金額は納品書からそのまま写せますか？

検収した対象と一致する数量・単価を確認してから転記します。

納品の一部だけを検収した場合は、納品書全体の金額と一致しないことがあります。発注内容・納品内容・検収内容を順に照合し、検収担当者の連絡先も今回の担当へ更新してください。