社員名簿のテンプレート

社員名簿の書き方で迷いやすいところ

社員番号は並び順に付け直してよいですか？

既に社内で使っている社員番号があれば、その番号を継続して使います。

無料のエクセル版社員名簿テンプレートを並べ替えても、人と番号の対応を変えないようにします。給与・勤怠などの記録と同じ人を照合できるよう、氏名だけで判断せず番号も確認してください。

連絡先と緊急連絡先は同じ番号を書きますか？

連絡先には本人へ連絡する番号、緊急連絡先には緊急時に使う連絡先を書きます。

二つを区別して本人に確認し、古い番号を残さないようにします。備考へ必要以上の家庭事情を書かず、管理者・共有範囲を決めて、更新した名簿を必要な担当者が使える状態にしてください。

この社員名簿だけで労働者名簿も兼ねられますか？

この書式には生年月日・住所・履歴などの法定事項が揃っていません。

連絡用の社員名簿と、労働者名簿として必要な記録を区別します。必要事項は労働基準法第107条と同施行規則第53条で確認できます。