退職証明書のテンプレート

退職証明書の書き方で迷いやすいところ

証明事項はすべて記入しますか？

本人から請求された事項だけを記載します。

無料の退職証明書テンプレートには使用期間・業務・地位・賃金・退職事由の行がありますが、すべて埋める前提ではありません。請求しない事項を記入してはならないことは労働基準法第22条第3項に定められています。

使用期間の終わりは最終出勤日ですか？

雇用されていた期間の終わりである退職日を記入します。

退職前に休暇を取った場合など、最後に勤務した日と退職日が異なることがあります。使用期間の始期・終期を人事記録と照合し、本人から請求された範囲の証明を作成してください。

退職の事由はいつも自己都合と書きますか？

事由の証明を請求された場合に、実際の退職理由に合わせて記入します。

見本の「自己都合」は例です。解雇の場合の扱いも含め厚生労働省の退職時の証明の説明を確認し、本人の請求と異なる事項を追加しないでください。