退職届のテンプレート・書き方

退職届の書き方で迷いやすいところ

退職届はどの順番で書きますか？

題の「退職届」、「私事、」、退職する日を入れた一文、提出日、所属と氏名、宛名（会社名と代表者名）の順に書きます。

退職する日は会社と合意した日にし、提出日はその前の日付にします。宛名は会社の代表者にし、氏名の横に押印します。理由は「一身上の都合により」とするのが一般的で、書式もこの形です。下の質問で、日付と理由の迷いやすいところをまとめています。

退職日と最終出勤日は同じですか？

本文に書くのは退職する日です。最終出勤予定日の専用欄はありません。

退職前に休暇を取る場合などは最終出勤日と退職日が異なります。必要な連絡はこの退職届とは別に勤務先と確認し、本文の日付を合意した退職日に合わせます。

提出日にはどの日付を書きますか？

本文の後にある日付欄へ、提出する日を記入します。

退職する日と区別し、所属・氏名・会社名・代表者の役職と氏名を実際の内容へ直します。社員番号や提出方法の専用欄はありません。

理由は必ず「一身上の都合」にしますか？

本文の表現が実際の退職事情に合うかを確認します。

記入例は自己都合の退職を想定した文章です。異なる事情の場合は本文を整えます。貸与品の返却や引継ぎの専用欄はないので、必要な連絡を別に確認してください。