在庫管理表のテンプレート

在庫管理表の書き方で迷いやすいところ

在庫数には入庫した数量を書きますか？

棚卸日時点で保管している数量を記入します。

エクセルの在庫管理テンプレートには在庫数と最終入庫日の欄があります。日々の入出庫を一件ずつ記録する欄はないため、入出庫の履歴を別に照合してから現在数を更新してください。

同じ品番を複数の場所で保管するときはどうしますか？

保管場所ごとに数量を分け、同じ在庫を二重に数えないようにします。

スプレッドシートで在庫管理する場合も、品番・規格・単位・保管場所を揃えます。「箱」と「個」が混ざると単価との対応が崩れるため、在庫金額を確認する前に数える単位を統一してください。

発注区分は自動で決まりますか？

在庫の状態を確認し、発注の要否などを自分で記入する欄です。

この表には発注点を設定する専用欄がありません。見本の「適正」をそのまま残さず、使用見込みや補充方針に合わせて発注区分を更新し、判断の補足が必要なら備考へ残します。