在籍証明書のテンプレート（在職証明書）

在籍証明書の書き方で迷いやすいところ

給与額もこの書類で証明できますか？

この在籍証明書テンプレートには給与額の欄がありません。

無料の書式は氏名・生年月日・所属役職・入社年月日・雇用形態・在籍区分で在籍を示す構成です。給与の証明を求められた場合は、提出先が求める証明の内容を先に確認してください。

入社年月日には今の部署へ移った日を書きますか？

会社へ入社した日を記入し、所属・役職には現在の情報を書きます。

異動日や正社員への切替日などと混同しないよう、人事記録と照合します。見本の氏名・生年月日・雇用形態をまとめて更新し、別の人の証明事項が残っていないかを確認します。

本人が記入すれば証明書になりますか？

この書式は会社が在籍を確認して発行する構成です。

本人が情報を下書きする場合も、発行者が事実を照合してから交付します。宛先・発行日・会社名・確認窓口を提出先の求めに合わせ、本人の依頼内容と違う相手へ渡さないようにします。

在職証明書を求められた時もこの書式で出せますか？

出せます。在職証明書も在籍証明書も、会社に勤めていることを会社が証明する書類として扱われることが多い書類です。

提出先が様式や項目（給与額など）を指定している時は、それに合わせます。この書式には氏名・生年月日・住所・所属と役職・入社年月日・雇用形態・在籍区分・勤務時間・従事する業務の欄があります。