クレジットカード管理台帳のテンプレート

クレジットカード管理台帳の書き方で迷いやすいところ

カード番号は何桁まで書きますか？

この台帳では下4桁だけを記入します。

クレジットカード管理台帳の「下4桁」はカードを識別するための欄です。カード名称・ブランド・名義人と組み合わせて区別し、全桁の番号や有効期限、セキュリティコードをほかの欄へ書き足さないでください。

名義人と利用者・部署は同じですか？

名義人にはカードの名義、利用者・部署には社内で管理・使用する担当を書きます。

代表者名義のカードを管理部で使う場合などは、二つの欄が異なります。異動や担当交代の際には利用者・部署を見直し、引落口座まで同時に変わったと判断しないようにします。

締日と引落日はどう記入しますか？

締日は利用分を区切る日、引落日は口座から支払う日として分けます。

「翌月」などの関係も含め、カード会社の案内と照合して記入します。利用限度額と年会費も契約ごとに確認し、別のカードの条件をコピーしたままにしないでください。