給与所得の源泉徴収票のテンプレート・書き方

給与所得の源泉徴収票の書き方で迷いやすいところ

源泉徴収票はどの順番で書きますか？

源泉徴収簿で年末調整を終えてから、受給者の住所・氏名、上段の金額、控除の内訳、扶養親族、支払者の順に転記します。

上段は支払金額・給与所得控除後の金額・所得控除の額の合計額・源泉徴収税額の4欄を源泉徴収簿から写します。続けて社会保険料等・生命保険料・地震保険料などの控除額と、控除対象配偶者・扶養親族の人数と氏名を書き、最後に支払者の住所・名称を書きます。国税庁・令和8年分法定調書の手引。

支払金額と源泉徴収税額にはどの金額を写しますか？

支払金額にはその年に支払の確定した給与・賞与の総額、源泉徴収税額には年末調整後の所得税と復興特別所得税の合計額を記入します。

源泉徴収簿で確定した値を転記してください。記入例は国税庁の設例に合わせ、支払金額8,970,000円、源泉徴収税額41,400円です。未払給与や未徴収税額があるときは内書き欄も使います。国税庁・令和8年分法定調書の手引（5ページ）、令和8年分年末調整のしかた（57〜59ページ）。

特定親族の人数・区分・控除額はどこに書きますか？

人数は「特親」、控除額は「特定親族特別控除の額」、氏名と区分は下部の「控除対象扶養親族等」に記入します。

年末調整をした場合の記入例では、合計所得金額1,000,000円の居住者に対する控除額410,000円の区分は「40」です。摘要には、特定親族ごとの特定親族特別控除の額と合計所得金額も記入します。令和8年12月1日以後の年末調整では、対象所得の下限は62万円超です。同年11月30日以前の取扱いは手引の注記を確認してください。国税庁・令和8年分法定調書の手引（6・10ページ）、給与所得の源泉徴収票の記載要領（2ページ・(18)ハ）。

生命保険料の金額と控除額は同じですか？

別の金額です。下部の内訳には支払った保険料を、上部の「生命保険料の控除額」には年末調整で求めた控除額を記入します。

新生命・旧生命・介護医療・新個人年金・旧個人年金の5欄を確認して転記します。23歳未満の扶養親族を有する場合の生命保険料控除の特例を適用した記入例では、摘要に「租税特別措置法第41条の15の５第１項適用」と記載しています。国税庁・令和8年分法定調書の手引（6〜7ページ）。

個人番号や法人番号を記入しますか？

このファイルは受給者交付用なので、個人番号・法人番号は記入しません。

番号欄に相当する区画は公式の受給者交付用と同様に斜線とし、入力欄を設けていません。税務署提出用は令和8年8月に変更された別の様式です。この受給者交付用を税務署提出用に流用しないでください。国税庁・給与所得の源泉徴収票の最新様式。

空欄の様式だけを印刷するにはどうしますか？

Excelでは「令和8年分」シートだけを選ぶか、空欄のPDFを印刷してください。

用紙はA4横で、公式の受給者交付用PDFと同じく左半分に1人分を配置しています。2枚目のシートは記入例です。国税庁の最新の様式を確かめてください。国税庁は、受給者交付用の様式以外で交付すると「カメラで読取る」機能で読み取れない可能性があると案内しています。このセル再現版の読取りは未検証です。国税庁の受給者交付用様式とカメラ読取りの案内。