源泉徴収簿のテンプレート

源泉徴収簿の書き方で迷いやすいところ

国税庁の源泉徴収簿と同じ形ですか？

はい。国税庁の「給与所得に対する源泉徴収簿」（令和8年分・令和9年分）と同じ欄の並び・番号（①〜㉞）・見出しで作っています。

左に月別の給料・手当等と賞与等、右に扶養控除等の申告と年末調整の欄が並ぶ、A4 横1枚の形です。国税庁の源泉徴収簿の様式は PDF で配られているので、同じ形のまま Excel と Google スプレッドシートで入力できるようにしました。国税庁は、毎月の源泉徴収と年末調整の記録が分かる帳簿なら、この様式でなくてもよいと案内しています。

月々の源泉徴収税額は自動で出ますか？

出ません。算出税額の欄には、源泉徴収税額表で求めた額を入力します。

入力すると、社会保険料等控除後の給与等の金額、差引徴収税額、計の①〜⑥が自動で計算されます。税額は令和8年分・令和9年分の源泉徴収税額表で、社会保険料等控除後の金額と扶養親族等の数から求めます。令和9年分は税額表が改正されているので、1月の給与から表を替えます。

年末調整の計算まで自動でできますか？

令和8年分は、月別の数字と各申告書の控除額を入れると、年調年税額㉖と差引超過額・不足額㉗まで自動で計算されます。

⑨の給与所得控除後の給与等の金額は、国税庁の『令和8年分 年末調整のしかた』の表（660万円未満の1,103行）を別のシートに持って引きます。⑩の所得金額調整控除、㉒の1,000円未満切捨て、㉓の速算表、㉖の102.1%と100円未満切捨ても冊子のとおりです。生命保険料・配偶者・基礎控除などの控除額（⑬〜⑱⑳）と住宅借入金等特別控除額（㉔）は各申告書から転記し、扶養控除等の申告の合計（万円）のうち障害者・寡婦又はひとり親・勤労学生の欄は手で記入します。記入例のシートは、冊子57ページの記載例と同じ数字（年調年税額41,400円、差引超過額115,270円）になります。令和9年分のシートは、⑨と㉓を国税庁の令和9年分の表で求めて記入します。

令和8年分と令和9年分の様式はどこが違いますか？

扶養控除等の申告欄のひとり親の控除額（35万円→38万円）と、㉔の見出しの2か所です。

令和9年分では、ひとり親の1人当たりの控除額が38万円になり、㉔は「住宅借入金等特別控除額」という見出しになりました。ファイルには、年末調整に使う令和8年分と、来年の記帳に使う令和9年分のシートを両方入れています。