事故・ヒヤリハット報告書のテンプレート

事故・ヒヤリハット報告書の書き方で迷いやすいところ

事実と原因はどう書き分けますか？

見聞きしたことを「発生した事象」に、原因の考察を「考えられる原因」に分けます。

事故・ヒヤリハット報告書のテンプレートでは、発生日時・場所・けがや物損の有無も表へ記入します。推測を確定した事実として書かず、確認した範囲と考えられる要因が読み分けられる文章にします。

応急対応と再発防止策は同じですか？

応急対応はその場で行った処置、再発防止策は今後の作業を変える対策です。

例えば床を拭いたことは応急対応、こぼれを見つけた際の手順を定めることは再発防止策です。実施済みのことと予定していることを混ぜず、誰がどの場面で行うかを本文に書きます。

けががなければ「なし」だけでよいですか？

けが・物損の有無には結果を書き、本文には事故になりかけた状況を残します。

「なし」だけでは危険の場所や作業が伝わりません。どこで何をしているときに危険が生じたかを書けば、同じ場面を担当する人が予防に使える報告になります。