給与支払報告書（個人別明細書）のテンプレート

給与支払報告書（個人別明細書）の書き方で迷いやすいところ

住所欄にはいつの住所を書き、どこへ提出しますか？

原則として令和9年1月1日現在の住所を記入し、その住所の市区町村へ提出します。令和8年中の給与を記載するため、住民税の年度では「令和9年度」です。

年の途中で退職した人は退職時の住所地へ提出します。総括表の添付や自治体独自の指定番号は提出先の案内も確認してください。提出期限は令和9年2月1日です。出典：国税庁・令和8年分法定調書の手引3頁、同1頁。

手引の案内では、前々年（基準年）に税務署へ提出すべきであった給与所得の源泉徴収票（みなし提出分を含む）が30枚以上の場合、給与支払報告書はeLTAX又は光ディスク等の電子的方法で提出する必要があります。出典：国税庁・法定調書の手引2頁、同4頁。

給与支払報告書を出せば源泉徴収票は作らなくてよいですか？

市区町村へ給与支払報告書を提出すると、令和8年分以降は税務署提出用の源泉徴収票の作成・提出が不要になります。従業員へ交付する源泉徴収票は引き続き必要です。

みなし提出の特例は令和9年1月1日以降の提出に適用されます。このテンプレートは個人別明細書だけです。受給者交付用の源泉徴収票には個人番号を載せないため、この用紙をそのまま従業員に渡さないでください。出典：国税庁・法定調書の手引2頁、同3・9・12頁。

支払金額や基礎控除の額は自動計算されますか？

自動計算はありません。年末調整で確定した金額を源泉徴収簿から転記します。「所得控除の額の合計額」も確定した合計額を入力する欄です。

記入例は支払金額8,970,000円、基礎控除620,000円、特定親族特別控除410,000円です。令和8年12月1日以後に行う年末調整では、改正後の所得要件（62万円など）で判定します。出典：国税庁・令和8年分年末調整のしかた57〜61頁、源泉所得税の改正のあらまし1〜2頁、法定調書の手引4頁。

個人番号は誰の番号を、どのように入力しますか？

本人、記載対象の配偶者・扶養親族の個人番号と、支払者の個人番号または法人番号を入力します。桁枠ごとに1桁ずつ入力し、支払者の番号は右詰めにします。

16歳未満の扶養親族にも番号欄があります。5人目以降は右側の専用欄と摘要欄の氏名を対応させてください。「受給者番号」は会社が従業員に付けた番号で、個人番号とは別です。記入例の番号はすべて架空です。出典：総務省・第17号様式別表記載要領1・8・15・17・18・20（PDF3頁）。

普通徴収の区分はどこに書きますか？

提出先自治体が指定する理由符号等を、案内に従って摘要欄へ記入します。この標準様式には普通徴収の専用欄はありません。

普通徴収に切り替えられる条件や別紙の要否は自治体の案内で確認してください。上部の「※」「※種別」「※整理番号」「※区分」は自治体の処理用なので記入しません。出典：総務省・第17号様式別表記載要領21（PDF3頁）、鹿嶋市・令和9年度個人別明細書の記載要領「摘要欄について」。