稟議書のテンプレート

稟議書の書き方で迷いやすいところ

目的と現状の問題はどう分けますか？

目的には実現したい状態、現状の問題には今起きている支障を書きます。

無料のワード・エクセル版稟議書テンプレートは、購入の必要性を説明する例です。商品名だけで済ませず、待ち時間や作業量などの実績を本文へ入れ、なぜ今回の購入が必要かをつなげます。

効果の見積りは確定した成果として書きますか？

これから期待する効果として、実績と見込みを分けて書きます。

過去に発生した手待ち時間と、購入後に減らせると見込む時間を混ぜないようにします。実施しない場合の見込みも、分かっている計画や作業量を根拠にし、数字を大きくして効果を強めないでください。

金額と希望時期は何に合わせますか？

購入内容と金額の表は見積書へ、上部の開始希望は導入予定へ合わせます。

表の金額は税抜の見本です。決裁区分の例は「添付・連絡事項」にあるので、自社の規程に合わせて見直します。初期費用と継続費用も区別して記入してください。