旅費規程のテンプレート

旅費規程の書き方で迷いやすいところ

宿泊料や日当は見本の金額で決めてよいですか？

別表の金額は記入例なので、自社の出張実態と支給基準へ合わせます。

この書式は役員・従業員の出張旅費として、交通費・宿泊料・日当を定めています。本文と別表の金額や支給方法が一致していることを確認してください。

宿泊料は定額で支給する書式ですか？

第6条は別表の額を上限とする実費支給の内容です。

上限を超えた場合の例外手続きは本文にありません。第3条の出張前の承認と混同せず、自社の運用に合わせて本文と別表を整えてください。

施行日はどこへ書きますか？

附則の年・月・日へ、規程を適用し始める日を入力します。

第8条には出張終了後の精算期限、第9条には規程を改廃する際の決定者を記入します。施行前の出張に関する経過措置や海外出張の専用条文はありません。