交通費精算書のテンプレート

交通費精算書の書き方で迷いやすいところ

往復した場合の回数と運賃はどう書きますか？

同じ片道運賃なら、回数を往復分にし、運賃には一回分を記入します。

無料の交通費精算書テンプレートは回数と運賃を分ける構成です。往復総額を運賃へ入れて回数でも二重に数えないようにします。往路と復路で経路や金額が違う場合は行を分けて記録します。

交通費に消費税を足しますか？

この書式は支払った税込実費を記録するため、さらに税額を加算しません。

運賃と回数から実際の精算額を確認します。消費税欄の表示だけで取引が非課税だと判断せず、ここでは運賃に含まれる額を重ねて足さない構成だと理解して使ってください。

経路には駅名だけを書けばよいですか？

利用日・訪問先・出発地から到着地までが分かるように書きます。

IC運賃やタクシーの理由、定期区間の扱いは自社の規程に合わせます。見本の提出のきまりもその条件へ直し、同じ移動を別の経費精算書で重ねて請求しないように照合してください。