経費精算書のテンプレート

経費精算書の書き方で迷いやすいところ

内容欄には店名だけでよいですか？

日付・目的・訪問先など、何の業務の支出か分かる情報を書きます。

経費精算のテンプレートでは、回数・科目・単価・金額と内容を対応させます。エクセル版の経費精算書でも領収書の店名を写すだけで済ませず、申請者以外が業務との関係を判断できるようにします。

レシートの税込額を単価へ入れますか？

この書式は税込の支払済実費を記入し、消費税を別途加算しません。

単価・回数・金額を領収書などの実額へ合わせます。税込の立替額へさらに消費税を足すと精算額が増えるため、明細と合計が実際に支払った金額に一致することを確認してください。

提出期限や添付方法は見本のままでよいですか？

「提出のきまり」と支払予定は、自社の精算手続きに合わせます。

見本の原本貼付や宛名に関する文は社内運用の例です。必要書類・電子データの提出方法・承認経路を確認して説明も直し、実際に立て替えた本人・対象期間・申請番号を揃えて提出してください。