車両管理台帳のテンプレート

車両管理台帳の書き方で迷いやすいところ

車両番号とナンバーは同じですか？

車両番号は社内の管理番号、ナンバーは車に付いている登録番号です。

無料のエクセル版車両管理台帳テンプレートでは二つを分けて記入します。同じ車種が複数ある場合も、管理番号とナンバーを照合して、使用者や取得価額を別の車に付けないようにします。

車検満了日は購入日から計算しますか？

車検証などの記載を確認して、実際の満了日を転記します。

取得日と車検満了日は別の欄です。購入した日や前回の点検日から推測せず、車両ごとの資料と照合します。更新後は満了日と備考を見直し、古い期日を残さないようにしてください。

保険の更新情報はどこに書きますか？

保険の専用列はないため、必要な更新情報は備考へ記入します。

「更新済」だけでは次の確認時期が分からない場合、証券と照合した期日などを添えます。使用者の交代や保管状況の変更も確認し、台帳の作成日だけ新しくして内容が古いままにならないようにします。