出張報告書のテンプレート

出張報告書の書き方で迷いやすいところ

目的と結果はどうつなげますか？

出張前に確認したかったことに対して、何ができたかを書きます。

訪問先と内容には実際に行った打合せ・確認を、結果には確定した成果と残った事項を整理します。会った人や訪問先の列挙だけで終わらせず、次に必要な対応が分かる報告にします。

日程と費用の表はどう記入しますか？

出張期間・交通費・宿泊費を、実際の行程と精算資料に合わせます。

見本の費用合計には日当も含む説明があります。金額だけを変更してその説明を残さず、日当を含むかどうかを自社の旅費規程と精算書に揃え、合計を再確認してください。

この報告書を出せば精算も終わりますか？

見本は精算書を別に提出する前提なので、社内の精算手続きを確認します。

備考には領収書の添付と精算書の別途提出が書かれています。実際の提出方法へ修正し、費用の報告と支払の承認・精算完了を混同しないようにしてください。