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就労証明書のテンプレート

見本を確認し、使いたい形式でダウンロードできます。

就労証明書のエクセルでできること

  • 記入例つきExcel・スプレッドシートは記入例のタブ、Word・PDF は記入例のファイルがあります。
  • 入力の助けセルを選ぶと書き方が出ます。リストから選ぶだけの欄もあります。Excel・スプレッドシート
  • マクロなし.xlsx なので、マクロを有効にしなくても開けます。Excel
就労証明書の1ページ目
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A4 縦 · 2026 年版 · 5形式

保育所等の利用申込みで会社が記入する就労証明書です。こども家庭庁の標準的な様式の項目(業種・雇用期間・就労時間・就労実績・育児休業など)に沿っています。提出先の市区町村の様式があればそちらを優先してください。

ご注意 保育所等の申込みでは、提出先の市区町村が配る様式(標準的な様式や独自の項目を足した様式)を優先してください。この書式は項目の下書き・控えや、様式の指定が無い時に使えます。

不具合・使いにくい点を教えてください

就労証明書にはどんな欄がありますか?

用紙A4 縦 1 ページ
型公的様式
落とせる形式Excel・Word・PDF・Google スプレッドシート・Google ドキュメント(Google の 2 形式は Google のログインが必要)

Excel(エクセル)・Word(ワード)・PDF は、登録もメールアドレスの入力も要らずにそのまま落とせます。Google スプレッドシート・ドキュメントもあります(こちらは Google のログインが要ります)。

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就労証明書の書き方で迷いやすいところ

市区町村の様式があるときもこの書式を使えますか?

提出先の市区町村が様式を配っている時は、その様式を使ってください。

こども家庭庁は就労証明書の標準的な様式を示し、令和6年の内閣府令で原則として標準的な様式を使う措置がとられています。この書式は標準的な様式の1〜18の項目に沿った下書き・控え用で、19の保護者記載欄は入れていません。こども家庭庁・「就労証明書」に関する情報。

就労実績はどの月から書きますか?

直近の3か月を新しい月から書きます(例:9月、8月、7月)。

日数には有給休暇を取った日を含め、時間数には休憩時間と残業時間を含めます。育児休業などで直近の実績が無い時は休業前の実績を、新しく採用した人は今後の見込みを書きます。こども家庭庁・就労証明書(標準的な様式)の記載要領。

単身赴任の終わりが決まっていない時はどう書きますか?

17の単身赴任期間は、終わりが未定なら終わりの欄を空けたままで構いません。

年は西暦で書きます。就業規則の始業より早く出勤する決まりなど、6の就労時間を超えて拘束される時間がある時は、18の備考欄に書きます。こども家庭庁・就労証明書(標準的な様式)の記載要領。

注記

こども家庭庁の標準的な様式の項目に沿った記入用です。提出先の市区町村の様式を優先してください。

最終更新: 2026-10-17

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