有給休暇管理簿のテンプレート

有給休暇管理簿の書き方で迷いやすいところ

取得日はどの欄へ書きますか？

個人別の表にある取得開始日・取得終了日へ具体的な日付を書きます。

取得日数と日付を対応させ、請求等種別と請求日・指定日も記録します。複数日の取得を月だけの表示で代用しないようにしてください。

残日数は手入力しますか？

累積取得日数と残日数は式で計算する欄です。

基準日（付与日）・有効期間・付与日数を実際の付与分へ合わせ、取得日数を各行へ入力します。個人別・付与分別の記録なので、繰越や失効を含め異なる付与分を混在させず、式の欄を上書きしないでください。

年5日の取得は誰について確認しますか？

法定の年休が年10日以上付与される労働者について、基準日から1年以内の取得を確認します。

本人の請求や計画年休による取得分は、使用者が時季を指定すべき5日から差し引きます。有給管理表の取得日数・時季を見直す際の根拠は、労働基準法第39条と厚生労働省の年休の時季指定の説明です。