内定通知書のテンプレート
見本を確認し、使いたい形式でダウンロードできます。
内定通知書のエクセルでできること
- 記入例つきExcel・スプレッドシートは記入例のタブ、Word・PDF は記入例のファイルがあります。
- 入力の助けセルを選ぶと書き方が出ます。Excel・スプレッドシート
- マクロなし.xlsx なので、マクロを有効にしなくても開けます。Excel
使う形式を選ぶ
A4 縦 · 2026 年版 · 5形式
採用の内定を応募者に知らせる内定通知書(採用通知書)です。入社予定日・雇用形態・同封書類・返送期限を記入できます。労働条件は労働条件通知書と組で渡します。
不具合・使いにくい点を教えてください
内定通知書にはどんな欄がありますか?
| 用紙 | A4 縦 1 ページ |
|---|---|
| 型 | 届・短い書面 |
| 落とせる形式 | Excel・Word・PDF・Google スプレッドシート・Google ドキュメント(Google の 2 形式は Google のログインが必要) |
Excel(エクセル)・Word(ワード)・PDF は、登録もメールアドレスの入力も要らずにそのまま落とせます。Google スプレッドシート・ドキュメントもあります(こちらは Google のログインが要ります)。
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内定通知書の書き方で迷いやすいところ
内定通知書に労働条件を書く必要はありますか?
労働条件は、労働契約を結ぶ時に書面などで明示します。
内定によって労働契約が成立すると考えられる場合は、内定の時に明示が要ります。この書式では「同封の労働条件通知書のとおり」とし、労働条件通知書のテンプレートと組で渡す形にしています。労働基準法第15条。
内定を取り消すことはできますか?
取り消せるのは、客観的に合理的な理由があり、社会通念上相当と認められる場合に限られます。
書式の1〜3は取り消すことがある場合の例です。会社の都合だけで取り消すと、解雇と同じように無効とされることがあります。判断に迷う時は専門家に確かめます。労働契約法第16条。
注記
一般的な文例です。労働条件は労働条件通知書などの書面で別に明示してください(労働基準法第 15 条)。内定の取消しには客観的に合理的な理由が要ります。
最終更新: 2026-10-17
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