給与支払証明書のテンプレート（収入証明書）

給与支払証明書の書き方で迷いやすいところ

給与額は手取りを書きますか？

総支給額（税・社会保険料を引く前）と控除額を書くと、差引支給額（手取り）は自動で出ます。

提出先が総支給額と手取りのどちらを見るかを確かめ、通勤手当を含めるかも「通勤手当」の欄で選んでください。控除は内訳を書かず、社会保険料・所得税・住民税などの合計を1欄に書きます。

年月の欄はどう書きますか？

証明期間に開始の年・月と月数を書くと、表の「年月分」と終わりの年月が自動で入ります。

12か月版は1段に12か月、24か月版は左が1年目・右が2年目です。月数を超えた行は空欄のまま印刷されます。WordとPDFは手書き用なので、年月も書き込んでください。締日・支払日は上の欄に1度だけ書きます。

合計額はどの範囲を集計しますか？

給与の合計、賞与の合計、給与と賞与の総計を出します。24か月版は年ごとの小計も出します。

24か月版のExcelとGoogleスプレッドシートでは、金額を書いた月の数から「給与 合計（○か月）」の表示も自動で変わります。月平均の欄はありません。賞与を含めない提出先には、給与合計の額を使います。

給与証明書や収入証明書を求められた時に使えますか？

会社が給与の支払額を証明する書類を求められているなら、この給与支払証明書で出せます。

市区町村が発行する所得証明書・課税証明書は役所で取る書類で、会社では作れません。提出先がどちらを求めているかを本人に確かめてから作ります。