年末調整のお知らせのテンプレート

年末調整のお知らせの書き方で迷いやすいところ

扶養控除等申告書はどの年分を配りますか？

年末調整の時には、翌年分の扶養控除等（異動）申告書を配って回収します。

令和8年の年末調整なら、扶養控除等（異動）申告書は令和9年分、基礎控除申告書と保険料控除申告書は令和8年分です。書式では書類ごとの年分を入力欄にしてあるので、年が変わったら年分を書き換えます。国税庁・令和8年分 年末調整のしかた、国税庁・年末調整がよくわかるページ。

提出期限はいつにすればよいですか？

年末調整はその年の最後の給与を支払う時に行うので、そこから計算と確認の日数を逆算して期限を決めます。

案内文の「何月の給与で精算するか」の欄と提出期限を、社内の予定に合わせて書き換えます。期限までに提出が無い人は年末調整ができず、自分で確定申告をすることになる旨も書いてあります。国税庁・年末調整がよくわかるページ。