御礼状のテンプレート

御礼状の書き方で迷いやすいところ

定型の挨拶以外に何を書けばよいですか？

何への御礼か、いただいた意見や支援、今後改善する内容を書きます。

記入例は説明会への参加と意見への御礼です。訪問や贈答への御礼に使う場合は、対象と感謝の内容を実際のやり取りへ合わせてください。

今後の対応はどこまで約束しますか？

実際に行うと決めた対応を本文へ書きます。

未決定の導入や改善を約束しないようにします。連絡先は本文の上にある差出部署担当者と電話番号の欄へ記入します。

発送前にどの欄を確認しますか？

作成日・宛先会社・差出会社・担当者・電話番号と、本文の御礼の対象を確認します。

この書式には「ご案内・同封物」の表や行はありません。資料を同封する場合は、実際に送る内容と本文の案内が一致するように整えてください。