週報のテンプレート

週報の書き方で迷いやすいところ

日報をそのままつなげてよいですか？

一週間の進捗・問題・次週の行動が分かるようにまとめます。

本文の今週の進捗と表の実績は同じ集計期間に揃えます。日報の件数を集計する際は、差し戻して再処理した同じ案件などをどう数えたか確認し、完了件数と作業回数を区別します。

進捗の割合はどのように書きますか？

何を全体とした割合かを示して記入します。

対象件数が変わると、同じ完了件数でも進捗率が変わります。本文では月内の見込みなどの分母を明確にし、表の今週の件数と月間の累計を混ぜて説明しないようにします。

来週の予定には期限を入れますか？

完了を目指す日と、具体的に行う作業を一緒に書きます。

今週発生した問題への対応も次週の予定につなげます。件名の期間を更新したら本文中の日付も確認し、既に終わった予定や前週の期限を残さないようにしてください。